3. 求最小值函數(shù) min ( )

　　該函數(shù)的用法與max( )相似，只是結(jié)果返回的是最小值。

　　通過以上幾個函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。

　　注：圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù))，右邊的那幾列是向右拖動自動生成的。

　　圖5-3-7

　　(2008年1月25日夜)

　　4. 統(tǒng)計函數(shù) count( )

　　該函數(shù)用來統(tǒng)計指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個數(shù)。如圖5-3-8所示。

　　圖5-3-8

　　圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計算出來了。見圖5-3-9。

　　圖5-3-9

　　Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計，見圖5-3-9中的C列。

　　5. 帶條件的統(tǒng)計函數(shù) countif( )

　　先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria)，計算區(qū)域中滿足條件的個數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。

　　圖5-3-10中統(tǒng)計了及格人數(shù)，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。

　　注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對雙引號作標(biāo)識。

　　圖5-3-10

　　有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計算極格率了。

　　舉一翻三：統(tǒng)計60分到80分之間的人數(shù)。對于這項要求，乍一看無法解決的，其實仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。

　　我們可以這樣寫公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

　　COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。

　　6. 求字符串函數(shù) left( )

　　先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars) ，從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。

　　Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思。

　　下面我們通過一個例子來看看該函數(shù)的用法。見圖5-3-11。

　　圖5-3-11

　　在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個字符來。A3的值是“白天雨”，左邊1個字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。

　　如果寫成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。

　　7. 求字符串函數(shù) right( )

　　這個函數(shù)與 left( )的功能完全相反。所以不做過多介紹，看下面的實例圖5-3-12。

　　圖5-3-12

　　記得中考時，學(xué)生的排序是按名稱的最后一個字來排的，此時用right( )求出了最后一個字，然后我們就可以按它來進行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)

　　如果寫成 =RIGHT(A3,2)，那么求出來的將是 “天雨”了。下面的也是2個字的名稱了。

　　8. 字符串函數(shù) mid( )

　　該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長度的字符串。

　　Text:文本的意思，start_num：開始位置，num_chars：字符個數(shù)。見圖5-3-13的實例。

　　圖5-3-13

　　上圖中：text為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個字符開始往右數(shù)，數(shù)1個的字符。

　　9. 求字符的長度函數(shù) Len( )

　　該函數(shù)可以求出指字的字符的長度。見圖5-3-14。

　　圖5-3-14

　　10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )

　　這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。見下圖所示。

　　圖5-3-15

　　以上介紹了幾個簡單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對wps表格的函數(shù)有個初步認(rèn)識，由于wps表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個函數(shù)的下面都有中文介紹，相信學(xué)會它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。

　　Wps表格的函數(shù)的是十分強大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計算統(tǒng)計，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來方便。

　　附：理論是能解決的問題，在wps表格中應(yīng)當(dāng)也是能解決的。曾有很多網(wǎng)友向我咨詢與wps表格函數(shù)有關(guān)的問題，很多看似無法解決的，最后都得到了解決。

　　第六章 數(shù)據(jù)處理

　　這里將向你介紹 排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個常用的功能。

　　一、數(shù)據(jù)排序

　　在用wps表格2007制作數(shù)據(jù)表格時，我們可以用其 強大的排序功能 來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學(xué)校考試完畢后常需對學(xué)生的考試成績進行排隊，也就是排序。

　　1. 簡單的排序?qū)嵗?/p>

　　下面我們以實例來介紹wps表格2007的強大排序功能。

　　圖6-1-1

　　要求：如圖6-1-1所示，我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。

　　第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖6-1-2所示。

　　圖6-1-2

　　第二步：排序。點擊菜單 數(shù)據(jù)